1. 첫걸음: 노션 기반 가계부 데이터베이스 설정하기
노션으로 재무관리를 시작하려면, 가장 먼저 기본 데이터베이스를 설정하는 것이 중요합니다. 노션의 특징은 '데이터 관리를 위한 도구'라는 점에서 시작되며, 가계부 관리의 첫 걸음은 체계적이고 직관적인 데이터 입력 구조를 만드는 것입니다.
먼저, 노션에서 페이지를 생성한 후 /를 입력해 인라인 테이블을 추가합니다. 이제 이 테이블이 가계부의 기본 구조가 됩니다. 필수적으로 추가해야 할 필드로는 날짜(Date), 금액(Number), 카테고리(Select) 정도가 있습니다. 여기서, 날짜는 거래 날짜를 기록하고, 금액은 해당 거래의 비용을 입력하며, 카테고리는 지출 유형(예: 식비, 교통비 등)을 선택하도록 구성합니다.
예를 들어, '2023-11-01, 지출, 15,000원, 식비'처럼 구체적인 데이터를 입력하면 됩니다. 기본 데이터를 체계적으로 입력하면 각각의 거래 항목이 한눈에 정리되니, 이제 진짜 가계부가 시작됩니다.
노션 앱은 데이터 입력과 수정이 간단하며, 한 번 익숙해지면 점점 더 효율적인 관리가 가능합니다. 초보자도 쉽게 따라할 수 있으니 부담 없이 시작하세요.
2. 카테고리 구성의 기본 원칙과 실전 예시
가계부 관리는 카테고리 설정이 매우 중요합니다. 하지만 처음부터 지나치게 많은 항목을 설정하면 오히려 혼동을 줄 수 있습니다. 초보자는 '식비', '교통비', '취미', '통신비'와 같은 기본적인 카테고리로 시작해 보세요. 이 단계에서는 단순함을 유지하는 것이 핵심입니다.
최근 머니투데이 미디어 자료에 따르면, 노션의 강점은 카테고리와 항목을 자유롭게 확장해 맞춤화할 수 있다는 점입니다. 기본적인 틀을 유지하면서 필요한 카테고리를 점진적으로 추가하세요. 예를 들어, '고정지출' 항목을 추가하거나, 특정 소비습관을 추적하기 위해 '커피'와 같은 세부 카테고리를 추가할 수 있습니다.
또한, 각 항목의 데이터를 필터링하고 합계를 계산하는 기능은 예산 관리와 패턴 분석에도 유용합니다. 단순한 카테고리에서 출발하되, 실질적으로 필요한 부분으로 확장하는 방식을 추천합니다.
출처 : 노션(Notion)을 활용한 1인 가계부 관리법 – 데이터로 내 지출을 통제하는 스마트한 방법 / 머니투데이 미디어
3. 노션만의 강점: 템플릿과 데이터 시각화 활용하기
노션을 활용한 가계부의 진가는 데이터 시각화와 템플릿에서 발휘됩니다. 단순히 데이터베이스를 작성하는 데 그치지 않고, 이를 다양한 방식으로 시각화할 수 있어 월별 소비 패턴 파악이나 특정 항목의 세부 데이터 분석이 가능합니다.
템플릿을 활용하면 이 과정이 더욱 수월해집니다. 예를 들어, '기본 수입/지출 템플릿'으로 시작하면, 초보 사용자도 미리 설계된 구조를 바탕으로 간단하게 데이터를 관리할 수 있습니다.
이외에도 달력(Calendar) 뷰로 월별 소비 패턴을 확인하거나, 필터(Filter) 기능을 활용해 특정 기간이나 범주만을 조회하는 등의 활용도 가능합니다. 태그(Tag)와 같은 추가 기능도 이용하면 같은 항목을 더 쉽게 분류할 수 있어 데이터가 많아질수록 그 진가를 발휘합니다.
노션은 이러한 다채로운 기능들을 기본적으로 제공하며, 초보자도 어렵지 않게 사용할 수 있어 가계부 관리에 최적화된 도구라 할 수 있습니다. 데이터 입력 후 바로 시각화 기능을 통해 전체 재무 상태를 쉽게 확인할 수 있다는 점은 큰 강점입니다.
4. 가계부 활용의 완성: 나만의 재무 관리 대시보드 구축하기
노션의 핵심 기능 중 하나는 대시보드입니다. 링크드 데이터베이스를 활용하면 기존 데이터를 가져와서 요약된 정보를 효율적으로 관리할 수 있는 대시보드를 제작할 수 있습니다.
예를 들어, 월별 소비 합계와 카테고리별 분포를 한 화면에서 보여주는 대시보드를 설계하면 현재 재무 상태를 한눈에 시각적으로 확인할 수 있습니다. 더불어 반복적인 지출 항목 분석, 특정 항목의 비율 변화 등을 차트 앱과 연동하면 더욱 명확한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
이러한 대시보드는 단순히 지출 데이터를 나열하는 것이 아니라, 소비 패턴을 분석하고 예산 관리에 대한 규칙을 세우는 데 유용하게 작용합니다. 특히, 수입 대비 지출 비율 등의 핵심 지표를 한눈에 확인할 수 있어, 재무 상황의 큰 그림을 직관적으로 파악할 수 있습니다.
재무 관리는 단순한 루틴을 넘어선 목표입니다. 노션을 통해 얻을 수 있는 데이터 기반 인사이트는 단지 돈을 기록하는 이상으로 삶을 바꿀 수 있는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 지금 시작해, 데이터가 주는 가능성을 체감해 보세요.