1. Time Blocking 기본 이해와 에너지 패턴 파악하기
우리는 하루 24시간이라는 한정된 자원을 '시간 블록'으로 나누어 효율적으로 관리하는 Time Blocking 기법을 통해 본업과 부업을 동시에 성공적으로 수행할 수 있습니다. 그러나 Time Blocking을 제대로 활용하기 위해서는 먼저 스스로의 에너지 흐름을 이해하는 것이 필수적입니다.
가령, 사람마다 집중력이 최고조에 달하는 시기가 다릅니다. 아침 일찍 활기가 넘치는 '아침형 인간'일 수도 있고, 밤에 창의성이 폭발하는 '야간형 인간'일 수도 있죠. 이를 파악하기 위해 Rize 앱이나 간단한 스프레드시트를 사용하여 약 2주 동안 하루 일과를 기록해 보세요. 이 과정에서 각 시간대의 집중력, 작업 환경, 성취감 등을 점검하며, 자신만의 에너지 패턴을 분석할 수 있습니다.
이렇게 발견한 데이터를 바탕으로, 에너지가 높은 시간대에는 중심적인 업무나 창의적 작업을 배치하세요. 반대로, 에너지가 떨어지는 시간대는 단순하거나 반복적인 작업을 처리하는 데 활용합니다. 효율적인 시간 블록 설계는 여기서부터 시작됩니다.
출처: 데이터 과학자의 시간 관리 방법(Rize 앱) / GitHub Pages
2. 부업 맞춤형 Time Blocking 전략과 예시
부업에서는 시간 부족과 피로감이 큰 어려움으로 다가옵니다. 이를 극복하기 위해 작업의 성격을 고려한 체계적인 Time Blocking 전략이 필요합니다.
먼저, 부업의 작업 유형을 반복 작업과 창의적 작업으로 나눠 보세요. 단순하고 반복적인 작업(예: 회계, 데이터 정리)은 에너지가 낮은 시간대에 배치하고, 창의적인 논리가 필요한 작업(예: 콘텐츠 기획, 글쓰기)은 에너지가 높은 시간대로 배정합니다. 이러한 시간 배치는 앞서 설명한 집중 패턴 데이터를 활용할 수 있습니다.
또한, 예기치 못한 상황에 대비해 매일 '유연 시간 블록'을 만들어 두는 것도 중요합니다. 예를 들어, 하루의 마지막 30분~1시간을 남겨두면 미처 끝내지 못한 작업이나 불시에 들어온 긴급한 요청을 처리하는 데 쓸 수 있습니다. 이렇게 하면 불규칙한 업무 흐름 속에서도 꾸준히 계획을 유지할 수 있습니다.
출처: 데이터 과학자의 시간 관리 방법(Rize 앱) / GitHub Pages
3. 일주일 실천 시나리오 설계하기
구체적으로 Time Blocking을 활용한 일주일 간의 부업 관리 시나리오를 제안합니다. 이 계획은 본업과 부업, 일상생활을 조화롭게 운영할 수 있도록 구성되었습니다.
- 월요일: 부업 계획 수립 및 주간 목표 설정 (18:00~19:00). 목표를 세우고 필요한 도구나 정보를 정리합니다.
- 화요일~목요일: 부업의 핵심 작업을 실행 (20:00~22:00). 예: 화요일은 블로그 아이디어 작성, 수요일은 이미지 디자인, 목요일은 최종 편집.
- 금요일: 전체 성과 검토 및 보완 (20:00~21:00). 이번 주 달성한 목표와 부족했던 부분을 점검하세요.
- 주말 (토-일): 주말 오전시간(9:00~11:00)을 활용하여 새로운 프로젝트를 기획하거나 더 깊은 창의적 작업을 시도합니다. 오후에는 반드시 휴식 시간을 포함하여 에너지를 회복합니다.
이 시나리오는 유동성을 고려하여 일부 블록은 재조정 가능한 구조로 설계되었습니다. 따라서 본인의 상황에 맞게 각 블록을 수정하고 도입해 보세요.
4. 생산성 도구를 활용한 Time Blocking 지원
생산적이고 명확한 Time Blocking 관리를 위해 다양한 도구를 활용할 수 있습니다. 초보자에게는 Notion 또는 Google 캘린더가 특히 추천됩니다.
Notion으로 Time Blocking 대시보드를 설정하는 방법은 간단합니다. 먼저 'Time Blocking Template'이라는 새로운 페이지를 만들고, '/Calendar' 명령어로 캘린더 뷰를 추가합니다. 주간 뷰로 설정한 후, **작업별로 시작·종료 시간을 입력한 뒤 카테고리 태그(예: '집중 작업', '루틴', '중요')**를 추가합니다. 이렇게 하면 시각적으로 한눈에 블록을 확인하고 관리할 수 있습니다.
또한, Google 캘린더는 일정 알림 기능을 통해 각 블록의 시작 시간을 놓치지 않도록 도와줍니다. 알림 설정과 색상을 통해 작업 우선순위를 강조하고, Trello를 활용해 할 일 목록을 시각화한다면 Time Blocking 기법이 훨씬 더 체계적으로 적용됩니다.
출처: How to Build a Time Blocking Page with Notion ( + free template) / The Organized Notebook