1. Time Blocking을 시작하기 위한 초보 체크리스트
Time Blocking이란 하루를 체계적으로 관리하기 위해 시간을 블록 단위로 나누는 일정 관리 기법입니다. 하지만 처음 시도하는 초보자에게는 다소 막막하게 느껴질 수 있습니다. 그래서 준비했습니다. 부담 없이 시작할 수 있는 Time Blocking 초보자 체크리스트를 소개합니다.
먼저, 필수 도구를 준비하세요. 종이 플래너, 디지털 캘린더, 또는 노트 앱 등 자신에게 익숙한 도구를 선택하는 것이 중요합니다. Google Calendar나 Notion은 설정이 간단하니 추천합니다.
둘째, 중요도와 긴급도를 기준으로 하루 목표를 정리하세요. 하루 1~3가지 핵심 업무를 선정하고, 나머지 업무는 부차적인 할 일로 배치하세요. 이는 효율적인 시간 관리를 도와줍니다.
셋째, 시간 블록을 크게 나누세요. 오전, 오후, 저녁으로 나눈 후 큰 활동을 배치하세요. 예를 들어, ‘오전 9시11시: 이메일 확인’과 같이 시작해 보세요. 완충 시간도 고려해야 하며, 각 블록 사이 1015분 정도의 여유를 둬야 스케줄이 유연해질 수 있습니다.
이 체크리스트만 따라 해도 Time Blocking 초보자로서 충분히 실천 가능할 겁니다. 시작은 단순하게, 실행은 지속적으로 해나가 보세요!
2. 초보자가 흔히 하는 실수와 극복 팁
Time Blocking은 효과적인 생산성 도구이지만 초보자들이 흔히 겪는 몇 가지 실수가 있습니다. 최근 Asana의 발표에 따르면, 타임 블로킹의 성공은 현실적인 일정 설정과 유연한 수정에 크게 좌우된다고 합니다. 그렇다면 어떤 실수를 피해야 할까요?
첫째, 완벽하려 하지 마세요. 모든 계획이 하루 만에 정확히 맞아떨어질 거라는 기대는 버리세요. Time Blocking은 시행착오를 겪으며 조정하는 과정에서 비로소 최적화됩니다. 완벽함을 목표로 하기보다 현실적인 적응에 초점을 맞추세요.
둘째, 너무 세분화하지 마세요. 많은 초보자가 5~10분 단위로 계획을 나누다 지치는 경우가 많습니다. Time Blocking의 목적은 전반적인 방향성을 잡는 것이지 과잉 관리가 아닙니다.
셋째, 유연성을 잃지 말아야 합니다. 돌발 상황을 대비해 "백업 블록"을 마련해 두는 것이 중요합니다. 예를 들어, 예상치 못한 회의가 생길 시간을 대비해 하루 중 30~45분 정도의 빈 블록을 준비해 놓으세요.
마지막으로, 초조함 대신 꾸준함을 선택하세요. 초기 실수를 통해 매일 더욱 나은 블록 구성이 가능해질 것입니다.
출처 : 타임 블로킹을 시작하기 위한 팁 7가지 [2025] / Asana
3. 효과적인 Time Blocking을 위한 전략과 샘플 예시
Time Blocking을 더 잘 활용하려면 현실적이고 간단한 전략부터 시작하는 것이 좋습니다. 여기서는 초보자도 따라 할 수 있는 3단계 블록 구성법과 샘플 예시를 소개합니다.
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아침 루틴 블록 (7:30~9:30)
- 운동, 아침 식사, 메일 체크 등 하루의 준비 작업.
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업무 몰입 블록 (10:00~12:30)
- 중요도와 긴급도가 높은 업무 배치. 검색결과 2에서 언급된 “긴급-중요 매트릭스”를 활용해 우선순위가 높은 작업을 아침 집중력이 높은 시간대에 배치하세요.
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저녁 루틴 블록 (18:00~20:00)
- 식사, 독서, 휴식, 자기 계발 등을 포함한 재충전 시간.
이외에, 오전에는 생산성이 높은 핵심 업무를, 오후는 이메일 답변이나 서류 정리 같은 덜 중요한 작업에 배치하는 방식도 추천됩니다. 중요한 점은 유동성을 고려해 각 블록 사이 10~15분 이상의 여유를 남겨두는 것입니다.
이 전략은 타이트한 일정보다는 큰 틀 속에서 모두가 실행 가능한 Time Blocking의 장점을 살릴 수 있습니다. 한 주간 테스트를 통해 자신에 맞는 최적의 블록 크기를 찾아보세요.
4. Time Blocking 성공 후 수정 및 최적화 방안
Time Blocking은 단순히 계획을 세우는 데 그치지 않습니다. 성공적인 실행 뒤에는 수정과 최적화를 통해 자신의 스타일에 맞춰가는 과정이 필수적입니다.
먼저, 각 블록별로 실제 소요 시간을 점검하세요. 예를 들어, 계획했던 업무가 시간 내에 끝나지 않는다면 다음 주에 비슷한 업무의 블록을 더 늘리거나 다른 시간대로 옮겨 보세요. 이는 현실적인 블록 설정과 자기 관리 리듬을 파악하는 데 도움을 줍니다.
또한, 블록을 수정하고 재구성해보세요. 변경된 우선순위나 예상치 못한 일정으로 시간이 부족할 때 유연하게 블록을 조정하는 것이 핵심입니다. 특히 유사 작업을 한 블록으로 묶는 방식은 적극 추천됩니다. 이렇게 하면 컨텍스트 전환 시간을 줄이고 집중력을 유지할 수 있습니다.
이 최적화 과정에서 한 가지 기억할 점은 스트레스를 받지 말아야 한다는 것입니다. Time Blocking은 당신의 목표를 도와주는 도구이지, 완벽을 강요하는 시스템이 아닙니다. 자신만의 최적의 리듬과 균형을 찾아 꾸준히 발전해 보세요.